Deskripsi & Arsitektur Produk

FITUR WAJIB

Pencatatan Transaksi Dua Jalur: Form input nominal, tanggal, kategori, akun kas/bank asal/tujuan, catatan, dan upload simulasi file bukti nota. Sistem otomatis memetakan transaksi ke akun debit/kredit di background.

Manajemen Faktur (Invoice): Template invoice profesional siap cetak yang menampilkan logo usaha, nomor invoice otomatis, detail barang, subtotal, pajak (opsional), dan status pembayaran.

Pengingat Hutang & Piutang: Indikator warna visual (kuning untuk mendekati jatuh tempo H-3, merah untuk overdue) dan tombol simulasi kirim WhatsApp reminder.

Multi-Account Kas & Bank: Fitur transfer antar akun (misal: setor kas fisik ke bank) untuk mempermudah rekonsiliasi.

Inventory Link & HPP: Setiap input transaksi penjualan barang, stok berkurang otomatis dan sistem menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) menggunakan metode Average (Rata-rata) secara real-time. Input pembelian supplier otomatis menambah stok.

Chart of Accounts (COA) Sederhana: Template akun bawaan yang bisa ditambah atau disembunyikan sesuai jenis usaha (Dagang/Jasa).

Role Management Switcher: Hak akses dinamis. Jika memilih Kasir, halaman Laporan Keuangan dan Pengaturan disembunyikan, hanya bisa input Kas Masuk/Keluar dan Invoice. Jika memilih Admin Gudang, hanya bisa mengakses modul Stok & Akun (Inventory). Owner memiliki akses penuh.

Ekspor Data: Tombol ekspor data ke Excel dan cetak PDF profesional untuk ketiga laporan keuangan utama.

LOGIKA / PERHITUNGAN

Double-Entry Automatic Mapping:

Jika Uang Masuk dari penjualan: Debit Akun Kas/Bank (+), Kredit Akun Pendapatan (+).

Jika Uang Keluar untuk biaya operasional: Debit Akun Biaya (+), Kredit Akun Kas/Bank (-).

Perhitungan HPP (Metode Average):

$$Sediaan\ Akhir = Sediaan\ Awal + Pembelian - HPP$$

Setiap transaksi pembelian menghitung ulang harga rata-rata per unit:

$$Harga\ Rata-rata = \frac{Total\ Nilai\ Stok\ Saat\ Ini + Total\ Nilai\ Pembelian\ Baru}{Total\ Kuantitas\ Stok\ Saat\ Ini + Kuantitas\ Pembelian\ Baru}$$

Saat penjualan terjadi, Nilai HPP = Jumlah Terjual x Harga Rata-rata.

Laba Rugi: Total Pendapatan - Total HPP - Total Biaya.

Neraca (Balance Sheet): Memastikan rumus akuntansi seimbang secara real-time:

$$Aset = Kewajiban\ (Hutang) + Modal\ (Termasuk\ Laba\ Ditahan)$$

Arus Kas: Klasifikasi otomatis berdasarkan aktivitas Operasional (Kas Masuk Penjualan - Kas Keluar Biaya), Aktivitas Investasi, dan Aktivitas Pendanaan.

VALIDASI FORM

Semua input nominal wajib berupa angka positif, tidak boleh minus atau kosong.

Validasi stok: Penjualan barang tidak boleh melebihi jumlah stok yang tersedia saat itu (muncul notifikasi error/warning).

Validasi tanggal jatuh tempo: Tidak boleh lebih lampau dari tanggal pembuatan transaksi pada modul invoice, hutang, dan piutang.

Batasi input teks kategori atau nama akun agar tidak mengandung karakter khusus berbahaya (XSS prevention).

Tech Stack Produksi:

Keunggulan Lisensi

• ✔ Siap Pakai & Teruji: Arsitektur modular yang sudah melalui pengujian beban dan produksi.
• ✔ Dokumentasi Setup: Panduan instalasi step-by-step di server VPS / Docker / Cloud.
• ✔ Dukungan Langsung: Konsultasi langsung dengan Kang Iduy untuk integrasi API.